Zoek naar:

Vacature Commercieel Office Manager

Omschrijving:
DEP: Design Electro Products

DEP (Design Electro Products BV) houdt zich al 30 jaar bezig met het vertalen van licht, beeld & geluid naar beleving. Het creëren van een omgeving waar je graag wilt zijn, zoals in horeca en hotels, maar ook retail, experiences en kantoren.

Als Commercieel Office Manager zorg jij voor de volledige ondersteuning van de afdeling Ontwerp & Commercie.

 

Waaruit bestaan je werkzaamheden

Planning:

• Coördineert opstart- tot overdracht planning nieuwe projecten in samenwerking met de afdelingscoördinator

• Agenda beheer Directeur en Manager Ontwerp & Commercie.

Administratie:

• Relatiebeheer

• Opstellen en beheer van uitgaande offertes/opdrachtbevestigingen

• Order verwerking

• Beheer project werkmappen

• Beheer verkoop/en ontwerp documenten (templates)

• Beheer inkomende correspondentie en samples leveranciers/ product documentatie

• Beheer prijslijsten leveranciers

• Beurs/evenementen agenda / bezoek organisatie

Management ondersteuning:

• Beheer verkooppipeline

• Budgettering

Communicatie:

• Aanname telefoon inkomende gesprekken

• Ontvangt gasten

Onderhoud:

• Inplannen fotografie projecten

• Marketing acties (kerstkaart etc)

• Beheer website

• Beheer social media

 

Functie: Commercieel Office Manager

Functie eisen:

Wat vragen we van jou

• Je bent vriendelijk, toegankelijk, representatief en commercieel ingesteld.

• Je bent goed in het overzicht bewaren en je bent omgevingsbewust.

• Je kunt de rust bewaren en bent stressbestendig in situaties die daarom vragen.

• Je bent zelfstandig en zelfredzaam, kan goed plannen en organiseren en neemt graag eigen  initiatief.

• Je bent salesgericht, hands on, sociaal denkend en communicatief sterk.

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en ca 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Je hebt een goede vaardigheid met het MS office pakket.

• Vaardigheid met onze dagelijkse administratie software (Syntess) is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Dit hebben wij je te bieden

• Een fulltime functie van 38 uur (cao Metaal en Techniek met 13 ADV dagen)

• Je wordt aangestuurd door de Manager Ontwerp & Commercie.

• Een fijne, informele werksfeer en volop ruimte voor samenwerking. We waarderen hierbij jouw inbreng en ideeën.

• Persoonlijke begeleiding voor een goede uitvoering van je werk, maar ook om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een afwisselende baan binnen een toonaangevend creatief technisch bedrijf.

Geplaatst op
30 april 2018



Solliciteren

Bedrijf: dep: design electro products

E-mailadres: info@dep-nederland.nl