Office Manager Innolumis Public Lighting BV
Omschrijving:
Wie zijn wij?
Innolumis Public Lighting is een Nederlandse fabrikant van led
straatverlichting. In 2008 opgericht vanuit een duurzame gedachte
en ruim 15 jaar later nog steeds één van onze drijfveren in de meest
brede zin van het woord. Wij onderscheiden onszelf doordat we op
een andere manier naar licht kijken, waarbij we ook rekening
houden met de omgeving. Denk hierbij onder andere aan
vleermuisvriendelijke verlichting en ook aan groene verlichting
waardoor mensen s’nachts beter zicht hebben. Niet alleen de
producten die wij maken, ook de manier waarop en waar ze
gemaakt worden vinden wij belangrijk. Zo worden al onze
armaturen bij diverse sociale werkplaatsen in Nederland gemaakt.
Voor ons kantoor in Amersfoort zijn wij op zoek naar een:
Office Manager
Functie: Office Manager
Functie eisen:
Wat houdt de functie in?
De Office Manager is verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische
werkzaamheden binnen Innolumis en zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait. In een
brede allround functie ben je het eerste gezicht van de organisatie in de sales support
processen naar onze klanten, maar zorg je ook voor het operationele gedeelte door het
maken van planningen en het aansturen van de diverse productielocaties.
Als Office Manager heb je oa de volgende verantwoordelijkheden:
- Facilitair
o Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf, oa via telefoon en mail
o Je beheert de agenda’s van je collega’s
o Je ontvangt onze klanten en leveranciers
o Je draagt zorg voor het kantoor en de benodigdheden
- Sales & Marketing
o Je staat klanten te woord en verwijst ze door indien nodig
o Je maakt offertes i.o.m. de salesmanagers
o Je verwerkt en bevestigt de binnenkomende orders
o Je ondersteunt bij de voorbereidingen van beurzen
- Operationeel
o Je verwerkt en verstuurt inkooporders en assemblageorders
o Je maakt productieplanningen
o Je stuurt de productiepartners aan
- Logistiek
o Je houdt goed zicht in onze voorraden op diverse locaties
o Je regelt het transport
§ Van onze leveranciers naar onze productiepartners
§ Van onze productiepartners naar onze klanten
Gewenste opleiding en ervaring
Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die het leuk vindt om in een klein team te
werken! Je bent zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd, plannen is voor jou een koud
kunstje. Je bent communicatief vaardig en kan daardoor goed met verschillende
persoonlijkheden overweg. Je werkt makkelijk met computers en hebt een goede beheersing
van de standaard softwareprogramma’s zoals Microsoft office en ERP pakketten.
Je hebt een afgeronde opleiding op MBO en/of HBO niveau en je spreekt en schrijft goed
Engels. Ervaring in een vergelijkbare functie is wenselijk.
Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan maken wij graag kennis met jou!
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige, uitdagende baan met veel verantwoordelijkheden en vrijheden
- Fijne, informele en veilige werksfeer in een leuk ervaren team
- Flexibele werktijden, waarbij rekening gehouden wordt met de thuissituatie
- Marktconform salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden
- Laptop en telefoon van de zaak
- 25 vakantiedagen (obv 40-urige werkweek)
- Een aanvullende pensioenregeling
Geplaatst op
1 november 2023
Solliciteren
Bedrijf: innolumis public lighting
Contactpersoon: Cedric de Haan
Telefoonnummer: 0337600434
E-mailadres: work@innolumis.com